Mailsort

Mailsort er en femsiffers kode som brukes av Royal Mail, Storbritannias postverk for sortering av post fra forretningskunder. Kunder som bruker koden og sender minst 4000 enheter av gangen får rabatt på portoen. Systemet er innført fordi Storbritannias postkoder ikke er optimale i forhold til fordeling mellom hovedsorteringskontorer.

Koden er ikke allment kjent, og skrives ikke som en del av adressen. I stedet skrives den et annet sted på konvolutten, eller den kan legges på som strekkode. Dette gjør det lettere å bruke koden til automatisk sortering.

Fordi Mailsort bare brukes av store forretningskunder kan systemet omdefineres uten store problemer. Den siste omleggingen skjedde i august 2005.

I tillegg til rabatt på porto åpner bruken av Mailsort for servicenivåer utenom de vanlige 1. og 2. klasses post, slik at man kan spesifisere en lengre leveringstid og dermed få enda lavere portokostnader. Rabattordningen er delt i tre grupper, eller produkter, kjent som Mailsort 120, 700 og 1400. Inndelingen er basert på hvor finsortert sendingen er. Det finnes også en mulighet for å kombinere Mailsort med annen del av postkoden, den som spesifiserer ombæringsruten; dette produktet er kjent som Walksort.

Servicenivåer

Nivå	Service	Krav ved levering
Mailsort 1	Levering neste virkedag	Sortert etter Mailsortkode
Mailsort 2	Levering innen tre virkedager	Sortert etter Mailsortkode
Mailsort 3	Levering innen syv virkedager	Sortert etter Mailsortkode
Walksort 1	Levering neste virkedag	Sortert etter Mailsortkode og ombæringskode
Walksort 2	Levering innen tre virkedager	Sortert etter Mailsortkode og ombæringskode

Struktur

De første tre sifrene kalles Residue Selection code. Den viser til et område som varierer fra ett postdistrikt til flere postområder; de fleste kodene viser til ett postdistrikt. Noen eksempler er:

104 tilsvarer postområdene KA og ML
172 tilsvarer postområdet LS
244 tilsvarer postdistriktet SW1
269 tilsvarer postområdet BN og postdistriktet RH14

De siste to sifrene kalles Direct Selection code, og viser til ett eller flere postdistrikter.

Det settes ofte en bokstav, mellom A og P, foran koden. Denne viser til en av de seksten regionene i landet, men inngår egentlig ikke i Mailsortkoden. Koden brukes for å sikre at de brevene som skal lengst blir behandlet først, mens de som er i samme region som avsender kan vente til sist og allikevel nå frem i tide. Når man bruker slike bokstaver leverer man ikke med fortløpende sortering etter Mailsortkode for hele sendingen, men i stedet sortert innenfor hver region, og regionene sortert geografisk.

Residue Selection code

Kode	Sted	Postområder
101-103	Nord-Irland	BT
104-109	Skottland	KA, ML, G, PA, HS, IV, KW
110-122	Skottland	AB, ZE, DD, PH, FK, KY, EH, TD
123-130	Nordvest-England	BL, WN, M, OL, FY, PR, BB, LA, DG, CA
131-136	Ikke i bruk
137-141	Nordvest-England og det nordlige Wales	SK, L, CH, LL, CW, WA
142	Man	IM
143-145	Nordøst-England	NE, SR, TS, DH, DL
146-172	Yorkshire	YO, HU, DN, HG, LS
173-178	Yorkshire	WF, BD, HX, HD, S
179-185	Midlands	DE, LE, CV, NN, LU, MK, B
186-189	East Anglia	NR, CB, IP, PE
190-191	Kanaløyene	JE, GY
192-199	Midlands og det sentrale Wales	DY, WS, WV, ST, LD, SY, TF, NG, OX
200-227	Ikke i bruk
228-231	London og Sørøst-England	HP, AL, EN, WD, SG, IG, RM
232-238	London og Sørøst-England	SS, CO, CM, DA, ME, TN, CT
239-265	London og Sørøst-England	E, N, NW, SE, SW, EC, WC, W, SL, HA, UB
266-295	London og Sørøst-England	BR, CR, SM, RH, BN, TW, KT, GU, PO
296-315	Sørvest-England	GL, SN, BA, BS, TA, EX, TQ
316-324	Sentral del av det sydlige England	SO, SP, RG, BH, DT, WR, HR
325-350	Cornwall og det sørlige Wales	PL, TR, NP, CF, SA

Autoritetsdata